Technicien(ne) adminstratif(ve) (poste permanent)

Technicien(ne) adminstratif(ve) (poste permanent)

16 Nov
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Ville de Blainville
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Blainville

16 Nov

Ville de Blainville

Blainville

Texte de présentation



BLAINVILLE : une ville inspirante, des gens passionnés!

La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l’avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu’elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la ville, et ce, dans divers domaines de carrière.

Vous souhaitez joindre une municipalité inspirante? Bienvenue à Blainville!

Description

Le technicien administratif au Service des travaux publics assiste la direction dans le but de régler un grand nombre de détails administratifs en lien avec divers dossiers,





dont le suivi administratif des mandats et contrats et ce, en étroite collaboration avec les cadres du service.

De plus, il assure la coordination des divers travaux de secrétariat au sein du Service. Il effectue les appels des employés lors d’affectations temporaires et met à jour la liste de rappel.

Il participe à la préparation du budget annuel, fait le suivi du processus de contrôle budgétaire et traite les relevés de frais des employés du service. Le technicien administratif participe à la rédaction des documents d’appels d’offres et addendas en support aux cadres, prépare les documents pour les comités de sélection et organise les rencontres lorsque requis.

Exigences



- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou l'équivalent dans un domaine approprié;

- Avoir un minimum de trois années d’expérience dans un service de génie ou une firme d'ingénierie, un service des finances ou des approvisionnement;

- Avoir une certaine expérience en comptabilité;

- Avoir une connaissance des processus d'appels d'offres et plus spécifiquement des soumissions, addendas, ainsi qu’en milieu municipal et la connaissance du logiciel Unicité seront considérées comme des atouts.



La personne doit être orientée service à la clientèle et avoir d’excellentes aptitudes en informatique dont la connaissance de la suite Microsoft Office.



En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment posséder des aptitudes marquées sur le plan de la communication verbale et écrite, un sens développé de l’organisation et de la planification, être autonome, rigoureuse, diplomate et débrouillarde. La personne doit être orientée "service à la clientèle".



La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d’admissibilité.

Horaire de travail

33 heures par semaine avec un horaire de 4 jours (lundi au jeudi).

Conditions de travail

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9.

Salaire horaire (échelon 1): 29.01$

Informations supplémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour postuler

Pour postuler, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "Mon profil" avant la date de clôture et appuyer sur le bouton "Postuler maintenant" au bas de l'écran. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Web de la Ville de Blainville et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Vous pouvez également ajouter une lettre de présentation ou tout autre document pertinent dans la section "Mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Equité

La Ville de Blainville souscrit à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons donc les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à s’identifier en répondant à la section du formulaire en ligne prévue à cet effet, et à soumettre leur candidature.